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Post by account_disabled on Apr 17, 2024 3:52:44 GMT -5
虽然可以说在多任务模式或多项目模式下工作是两个非常相似的概念,但实际上我们指的是两个非常不同的想法。此外,以某种方式工作会带来截然不同的结果,第一个是负面的,相反,第二个是非常积极的。 如果我们查看维基百科,项目的定义告诉我们以下内容:“这是一项有计划的、临时的和独特的努力,旨在创造增加价值或引起追溯性变更的独特产品或服务”。对于大多数凡人来说,它可能是一个复杂程度不同的东西,由不同的人介入来完成,必须进行研究、比较、尝试和测试,以便最终得到我们没有的东西。直到那时。 如果我们对作业进行同样的搜索,结果会由于其含糊性而令人失望,因为它告诉我们它是:“工作,工作” 。据此,我们可以做任何事情。 我认为,我们所有在 21 世纪谈论工作中的生产力 瑞士 移动电话号码 和有效性的人,尤其是我们这些遵循 GTD 方法论的人,都非常清楚,这两个概念意味着两个完全不同的东西。 “我对自己的大部分经历都是通过观察他人的特殊性而获得的。”弗里德里希·克里斯蒂安·赫贝尔 项目只不过是一个未决且悬而未决的问题,需要完成多个操作(任务)。这不是可以做到的事情,而是我们寻求的结果。例如,购买一台新叉车有不止一个动作来表示已经达到或实现了预期的结果。但除此之外,必须考虑项目,以便清楚为实现其提议的目标而必须执行的所有行动(任务)。当项目的最后一个动作结束时,就会得到结果。 然而,任务是为了实现某些目标而执行的物理动作。这是可以开始、可以完成并且必须完成的事情。此外,您还知道它何时开始以及何时结束。例如,打电话给路易斯邀请他吃饭就是一项任务。 要购买新的叉车,我必须执行一系列任务和身体动作: 寻找出售全新或二手产品的供应商。 我将不得不与店主召开会议,询问他们的意见并找出需求。 我必须在某个日期召开会议。 我必须打电话给供应商,邀请他们来拜访我。 我得比较一下报价。 我必须评估购买新的还是二手的(重复?)。 我必须与行政部门讨论融资事宜。 …… 这无非是一个例子来证明一个项目是一组物理动作。每完成其中一项,就意味着在实现该项目、实现预期结果方面取得了进展。 如果我们不清楚这些概念,任务和项目之间的差异、混乱就会发挥作用,并导致我们对未完成的承诺管理不善。大多数人认为他们有任务,但实际上他们有的是项目。 “否认事实是世界上最容易的事。很多人都这样做,但事实仍然是事实。”艾萨克·阿西莫夫 我在与我打交道的专业人士中发现一个非常普遍的错误,即帮助他们提高生产力和效率,他们试图同时完成多项任务,并一次只完成一个项目,因为他们认为这些任务就是任务。这是一种非常低效的工作方式。 此外,如果我们陷入多任务处理状态(我已经在几篇文章中讨论过这一点),我们的生产力就会下降。如果几件事需要我们大脑的任何类型的关注,我们没有能力同时处理它们,因为大脑还没有为此做好准备。 多任务处理,即在没有完成第一项任务的情况下从一项任务切换到另一项任务,或者尝试同时处理两件事,会降低你的效率,因为当你将注意力转向其他事情时,当你返回到前一项任务时,你的效率就会降低。第一,你总是必须重新集中注意力并回到原来的位置,这需要我们不会投入到其他任何事情上的努力和时间。当我们因为开始另一项任务而将一项任务完成一半时,也会发生同样的情况。最终,恢复它的事实使我们因同样的原因而失去效力。
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